A foglalás rögzítése a rendszerben.
Recepció -> kézzel a web felületen
Importtal -> Szállás.hu, booking.com stb..
A Vendég Sajátkezűleg a MI foglalási oldalunkon.
A Vendég a helyszinen ( a biztosított) TABLET -en bejelentkezik (nem papíron!)
A beállított paraméterek alapján automata mail a
-Vendégnek
-Recepciónak
-Hotel Admin -nak
-minden tevékenységről és változásról
A rendszerben
-elfogadva a foglalást
-automata visszaigazolást küld mail -ben a
-Vendégnek,
-Recepcionak.
Elküldi az ELŐLEG fizetési linket az online fizetéshez a Vevőnek.
A bejelentkezést és
-kijelentkezést
-regisztálja a rendszer és
-automata emaileket elküldi.
-testre szabható email formok.
A vendég
-számla automatikus megnyitása a szobához.
-a fogyasztások,
-egyéb rendelések csatolása a
-számlához.
-Számla kiállítása.
A szállodai vagy
-saját eszközön ( Pc, tablet,telefon) kapja a regiszrációt,
-számlát,
-rendelhet szolgáltatásokat a hotel területén,
-rendezvényekre foglalhat helyet,
-asztalt foglalhat az étteremben,
-kölcsönözhető eszközöket
-szolgáltatásokat igényelhet stb...
A foglalások állapotának követése
A szobák ÁLLAPOT követése
A belső munkafolyamatok
-takarítás,
-ágycsere,
-leltár(eszköz minibár stb) követése,
-hiba javítás, karbantartás
-visszajelzése a recepciónak a felületen.
Minden belső
-változás,
-munkafolyamat rögzítése követése akár egy (belső Wifi) okos telefonon.
Az elvégzett
-munkák,
-szolgáltatások,
-karbantartás stb..
Bejelentése, rögzítése a rendszerben (akár telefonon) ami a RECEPCIÓ felületén azonnal jelzést ad.
Pénzügyi folyamatok
-követése a rendszerben,
-kijelzése a Foglalási Naptárban,
-fizetési folyamat indítása..
A személyzet Munkafolyamatainak követése
-Műszak nyilvántartás,
-Szabadság nyilvántartás
-Követése, engedélyezési munkafolyamattal.
-munkaóra elszámolás
-teljesítmény elszámolás
-készlet nyilvántartás
-anyag rendelések
A foglalási nyilvántartásból automata
-Turisztikai ADÓ bevallási lista.
-Online vendég bejelentések elvégzése.
-Árbevétel vezetése
Számlák kezelése,
-Online számla,
-OnlineNAV számla biztosítása,
-Fizetési (Online Bank) tranzakciók indítása, bekérése, nyilvántartása.
Napi Aktuális feldatok kiosztása a mobilokra, valamint visszajelzés az elkészült munkákról.
-szoba átvétel,
-kiadás,
-takarítás
-ágycsere
-árú feltöltés (bár,fürdő) stb...
-Üzemeltetés,
-fűtés
-hűtés
-karbantartás stb..
-naplók vezetése
Az elvégzett munkáról ("munkalap") telefonon egy kattintással visszajelzés a vezetésnek, RECEPCIÓNAK (pl.takarítás kész a szoba elfoglalható).
A munkafolyamatokról automatikus üzemnapló jelentés, költségelszámolás stb..
Ellenörzési naplók vezetése stb..